الفرق بين الكفاءة والفعالية

الفرق بين الكفاءة والفعالية
الفرق بين الكفاءة والفعالية

كتب - آخر تحديث - 14 سبتمبر 2021

الفرق بين الكفاءة والفعالية حيث تعرف إنها القدرة على أداء الإجراءات الصحيحة وبالتالي تعتبر من أهم أهداف الفعالية وهي تحقيق الأهداف وترتبط ارتباطًا وثيقًا بالمدخلات والمخرجات. فمن خلال الفقرة التالية نستعرض لكم كامل التفاصيل حول الإجابة المناسبة للسؤال المطروح الفرق بين الكفاءة والفعالية من خلال المقال التالي.

حدد الكفاءة

إنها القدرة على القيام بالأعمال بالطريقة الصحيحة وبالتالي فهي مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالموارد والنتائج.

يمكن تعريفها أيضًا على أنها القدرة على الحصول على أكبر فائدة من خلال الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

وبالتالي ، فهي تعتمد على الموارد الموجودة من إجمالي الموارد والموارد المالية والموارد البشرية ، ومن بين الأهداف التي يتم تحقيقها.

لذلك ، ترتبط الكفاءة بالفعالية ، والتي يمكن تعريفها على أنها القدرة على القيام بالأعمال التجارية واستخدام الموارد بالطريقة الصحيحة لتحقيق الأهداف المرجوة.

ولكن هناك فرق بينهما: يمكن تحقيق الفعالية عندما تكون هناك أهداف ومبادئ وقيم واضحة ومحددة ، ويتم تحقيق الكفاءة عندما يكون هناك تخطيط وتنظيم وإدارة ومراقبة الوقت.

وبالتالي ، يمكن أن تكون هناك فعالية وعدم كفاءة ، ويمكن تحقيق الأهداف ولكن ليس بالطريقة الصحيحة ، وعندما تتحقق الكفاءة بدون فعالية ، يمكن تحقيق العمل ، ولكن بدون أهداف واضحة.

الفرق بين الكفاءة والفعالية

الكفاءة هي القدرة على تحقيق الأهداف بشكل صحيح ، ولكن بأقل تكلفة ممكنة ، واستغلال جميع الموارد المتاحة مثل الجهد والمال والموارد الخام لتحقيق أقصى فائدة.
الفعالية هي القدرة على تحقيق الأهداف بشكل مناسب ، بغض النظر عن التكلفة المهدرة أو الطريقة المستخدمة لاستغلال الموارد المتاحة.

تعتمد الكفاءة بشكل أساسي على القدرة على الاستفادة القصوى من وقتك لتحقيق أهدافك المرجوة.
ترتبط الفعالية بشكل أساسي بمستوى أداء المديرين والموظفين ، أي أنهم يؤدون عملهم بفعالية بغض النظر عن الكفاءة.

تتمثل الكفاءة في الحصول على عوائد مالية بطريقة واسعة ، ولكن بأقل تكلفة ممكنة ، من خلال اتخاذ قرارات الإدارة الصحيحة التي تسمح بتقليل استخدام الموارد وإهدارها.
الفعالية هي القدرة على تحقيق الأهداف المحددة وتحقيق رضا العملاء والمساهمين ، بغض النظر عن الموارد المستخدمة.

أنواع المنظمات من حيث الكفاءة والفعالية

منظمات عالية الكفاءة والفعالية
هي تلك المنظمات التي تضع أهدافًا محددة يحققونها من خلال الاستخدام الأمثل للموارد ، وبالتالي ، فإن المنتجات ذات جودة عالية وبأسعار معقولة.

المنظمات ذات الكفاءة العالية والفعالية المنخفضة
هذه هي المنظمات التي تعمل على تحديد أهداف غير منطقية ، والاستفادة من الموارد على أفضل وجه ، مما ينتج عنه منتج عالي الجودة ، ولكن لا تجد العميل المطلوب.

المنظمات ذات الكفاءة المنخفضة والفعالية العالية
هي تلك المنظمات التي تعمل على اختيار الأهداف بأفضل طريقة ممكنة ، لكنها تستخدم وسائل وموارد ضعيفة وتهدر المزيد من الموارد ، مما ينتج عنه منتج مرغوب فيه ، ولكن بسعر مرتفع أو جودة منخفضة.

منظمات ذات كفاءة منخفضة وفعالية منخفضة
إنها تلك المنظمات السيئة التي تضع أهدافًا سيئة وسيئة وتستخدم وسائل غير مناسبة لتنفيذها ، مما يؤدي إلى منتجات عديمة الفائدة تكون أقل شأناً وغير مرضية للعملاء.

حل سؤال الفرق بين الكفاءة والفعالية

وبالتالي ، يمكن تمييزها بمفهوم بسيط ، وهو أن الفعالية هي تحقيق أهداف محددة.

الكفاءة هي أن تحقق هذه الأهداف ، ولكن باستخدام الحد الأدنى من الموارد والقدرات.